日常辦公的開展，電子郵件是或不可缺的溝通工具，免費的個人郵箱雖然也可以使用，但是一般都不能滿足企業(yè)用戶的要求，特別是在郵件收發(fā)、安全穩(wěn)定性上，如果出現(xiàn)發(fā)送延遲、郵箱不能收發(fā)等問題，勢必會影響企業(yè)的業(yè)務(wù)往來。

而企業(yè)郵箱在郵件收發(fā)的安全穩(wěn)定性方面都有著堅實的保障，而且在反垃圾抗病毒方面也有較高的處理能力，可為企業(yè)用戶提供高品質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)郵箱相比個人郵箱而言，也有以下幾大優(yōu)勢：

樹立企業(yè)形象

　　企業(yè)郵箱是以企業(yè)域名為后綴的，通常的形式是{員工姓名@企業(yè)名稱}可以說，企業(yè)郵箱的重要性并不比企業(yè)官網(wǎng)低，這不僅有利于樹立企業(yè)整體品牌形象，而且大部分人通過郵箱的賬戶即可知曉企業(yè)網(wǎng)站的域名，這也不失為企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上宣傳推廣的有效辦法。

避免人員流動影響

　　使用企業(yè)郵箱可以自行設(shè)定管理員，方便地自行管理、自行群發(fā)、分組、修改密碼，設(shè)定功能限制等，這些都是個人郵箱無法比擬的。而且當(dāng)員工離職時，企業(yè)還可回收郵箱賬號，并將該員工所有的業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來，從而保證業(yè)務(wù)資料的安全性。

自主可控

　　如果員工統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，企業(yè)便可以進行監(jiān)控管理，對工作郵件進行備份，防止郵件意外丟失并可留檔備查。

反垃圾抗病毒

　　個人郵箱每天都會收到大量的垃圾郵件，如果使用個人郵箱，日益泛濫的垃圾郵件會影響到企業(yè)的日常運作，而企業(yè)郵箱專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng)，可以確保企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務(wù)。

專業(yè)的售后服務(wù)

　　企業(yè)郵箱作為承載企業(yè)信息的重要工具之一，它的安全性和穩(wěn)定性是至關(guān)重要的?，F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)郵箱服務(wù)商都是擁有著良好的硬件設(shè)備、專業(yè)的技術(shù)團隊以及售后團隊，可以最大限度保護企業(yè)的信息資產(chǎn)，讓企業(yè)用的放心。

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